RAFF-intyget används för att bekräfta att ett fordon används för verksamhetens uppdrag och inte för privat bruk. Dokumentet fungerar som en redovisning av hur fordonet används och kan uppvisas vid kontroll, revision eller annan granskning.
När fordon ägs eller leasas av företag eller organisationer är det viktigt att kunna visa att de används i tjänsten. Privat användning får endast ske i begränsad omfattning – högst tio tillfällen per år eller sammanlagt 100 mil – annars uppstår en skattepliktig förmån.
RAFF-intyget visar tydligt att fordonet används för arbetsrelaterade uppgifter, såsom kundbesök, leveranser eller transporter i tjänsten. Det kompletterar körjournal och annan fordonsdokumentation och ger ett samlat underlag över användningen.
Många verksamheter väljer att upprätta RAFF-intyg i samband med inköp eller leasing av fordon, men också som en del av sin löpande redovisning. Dokumentet kan användas inom både privat och offentlig sektor och är ett enkelt sätt att visa att fordon används för verksamhetens behov.
Ett aktuellt RAFF-intyg bidrar till tydlighet och ordning i fordonsadministrationen och ger verksamheten möjlighet att snabbt styrka att användningen sker i tjänsten om det efterfrågas.