Så skickar du brev till en fånge – helt online

Lästid: 2 min
”Skicka från vart du vill”
Bild av Dagens Process

Dagens Process

info@dagensprocess.se

Vill du skriva till någon som sitter i häkte eller på anstalt? Via Brevon.se kan du skriva brevet online och låta tjänsten sköta resten av brevutskicket.

Du behöver ingen skrivare, inget kuvert och inga frimärken. Brevet skrivs från mobilen, datorn eller surfplattan och skickas sedan som riktig fysisk post till den frihetsberövade personen.

Processen är enkel:

  1. Ange mottagarens namn.
  2. Välj häkte eller anstalt.
  3. Skriv ditt brev online.
  4. Kontrollera innehållet.
  5. Låt Brevon skriva ut och posta brevet.

Du skriver det personliga meddelandet. Brevon hanterar det praktiska.

Skicka ett riktigt brev utan skrivare eller frimärke

Många vill hålla kontakten med en vän, partner eller familjemedlem som sitter inne, men använder sällan vanlig post.

Det kan saknas skrivare hemma. Kuvert och frimärken kanske inte finns tillgängliga, och närmaste postlåda kan ligga långt bort. Resultatet blir ibland att brevet skjuts upp trots att avsändaren egentligen vill höra av sig.

Brevon.se löser detta genom att göra brevskrivandet digitalt.

Du skriver texten online. Brevon gör meddelandet till ett fysiskt brev och hanterar postutskicket.

Mottagaren får alltså inte ett mejl eller ett vanligt digitalt meddelande. Personen får ett brev på papper som kan läsas, sparas och tas fram igen.

Vad behöver du veta innan du börjar?

För att skicka brevet behöver du normalt känna till:

  • Mottagarens för- och efternamn.
  • Om personen sitter i häkte eller på anstalt.
  • Vilken verksamhet personen befinner sig på.
  • Vad du vill skriva i brevet.

Kontrollera att namnet är rättstavat och att du väljer rätt häkte eller anstalt. Korrekta mottagaruppgifter minskar risken för fördröjningar och förväxlingar.

När du är redo kan du öppna Brevons formulär för brev till häkte och anstalt.

Så fungerar Brevon.se steg för steg

1. Öppna tjänsten

Gå till Brevon.se från din mobiltelefon, dator eller surfplatta.

Eftersom brevet skrivs direkt på webbplatsen behöver du inte installera något särskilt program.

2. Fyll i vem som ska få brevet

Ange mottagarens namn.

Läs igenom uppgifterna noggrant innan du går vidare. Om mottagaren har ett vanligt namn kan ytterligare identifierande information vara användbar.

3. Välj rätt häkte eller anstalt

Ange var mottagaren befinner sig.

En person i häkte är normalt frihetsberövad under en rättsprocess. En person på anstalt avtjänar ett fängelsestraff.

Välj rätt verksamhet så att brevet skickas till rätt plats.

4. Skriv brevet online

Skriv ditt meddelande direkt i Brevons formulär.

Du kan skriva några korta rader eller ett längre personligt brev. Det viktigaste är att brevet känns äkta och kommer från dig.

Du kan exempelvis skriva om:

  • Familjen.
  • Gemensamma vänner.
  • Barn eller andra närstående.
  • Vardagen hemma.
  • Arbete eller studier.
  • Sport, musik och filmer.
  • Positiva minnen.
  • Planer inför framtiden.
  • Något roligt som har hänt.
  • Frågor som mottagaren kan besvara.

Du behöver inte använda ett formellt språk. Skriv på samma sätt som du normalt skulle prata med personen.

5. Granska texten

Läs igenom hela brevet innan du skickar det.

Kontrollera:

  • Att mottagarens namn är korrekt.
  • Att rätt häkte eller anstalt är valt.
  • Att hela meddelandet finns med.
  • Att texten är tydlig.
  • Att innehållet är lämpligt att skicka.

Brev till frihetsberövade kan granskas. Undvik därför olaglig, hotfull eller säkerhetskänslig information.

6. Slutför utskicket

När brevet är färdigt slutför du beställningen.

Brevon hanterar därefter utskrift, kuvertering, frankering och inlämning till posten.

Brevet fortsätter sedan genom den vanliga postgången till det valda häktet eller den valda anstalten.

Kan man skicka brev till någon i häkte?

Ja, personer som sitter i häkte kan ta emot brev.

En häktad person kan dock ha restriktioner som begränsar kontakten med omvärlden. Brevet kan därför granskas innan det lämnas till mottagaren.

Undvik att skriva om:

  • En pågående brottsutredning.
  • Vittnen eller andra misstänkta.
  • Planerade brott.
  • Flyktförsök.
  • Smuggling.
  • Försök att påverka andra personer.
  • Metoder för att kringgå säkerhetsregler.

Vanliga hälsningar, familjenyheter och berättelser från vardagen är däremot naturligt innehåll i ett personligt brev.

Via Brevon väljer du mottagarens häkte och skriver brevet helt online.

Kan man skicka brev till någon på anstalt?

Ja, en person som sitter på anstalt kan ta emot fysisk post.

För många intagna är brev en viktig kontakt med livet utanför. Ett brev kan sparas och läsas flera gånger, vilket gör det annorlunda än ett kort telefonsamtal.

På Brevon.se väljer du mottagarens anstalt, skriver ditt meddelande och låter tjänsten hantera produktionen och postningen.

Vad ska man skriva till någon som sitter inne?

Det kan kännas svårt att börja skriva, särskilt om personen nyligen har blivit frihetsberövad.

Du behöver inte skriva något perfekt. Börja enkelt och visa att du tänker på personen.

Ett brev kan exempelvis börja så här:

“Hej! Jag ville skriva några rader och berätta att jag tänker på dig. Jag hoppas att du mår så bra som möjligt efter omständigheterna. Här hemma fortsätter vardagen och jag vill gärna berätta lite om vad som har hänt.”

Fortsätt sedan med något konkret.

Berätta om en familjemedlem, en gemensam vän, ett husdjur, arbetet, vädret eller något som mottagaren brukar vara intresserad av.

Ställ gärna frågor. Det gör brevet mer personligt och ger mottagaren något att svara på.

Ett kort brev kan betyda mycket

Ett brev behöver inte vara långt för att göra skillnad.

Några personliga meningar kan visa att:

  • Personen inte är bortglömd.
  • Familjen och vännerna finns kvar.
  • Någon tänker på mottagaren.
  • Kontakten med livet utanför fortsätter.
  • Det finns något att se fram emot.

För den som sitter frihetsberövad kan ett brev bli en viktig del av dagen.

Det kan läsas flera gånger och sparas under en lång period.

Kan brevet granskas?

Ja, brev till personer i häkte eller på anstalt kan granskas innan de lämnas till mottagaren.

Skriv därför brevet med vetskapen om att någon annan kan komma att läsa innehållet.

Undvik bland annat:

  • Hot.
  • Brottsplanering.
  • Smuggling.
  • Flyktplaner.
  • Otillåtna instruktioner.
  • Försök att påverka vittnen.
  • Annat olagligt eller säkerhetskänsligt innehåll.

Vanliga personliga meddelanden, frågor och uppmuntrande ord går bra att skriva.

Kan man skicka en bild tillsammans med brevet?

Brevon kan erbjuda möjlighet att lägga till en bild som skrivs ut och skickas tillsammans med brevet.

Det kan exempelvis vara:

  • En familjebild.
  • Ett fotografi på barnen.
  • En bild på ett husdjur.
  • Ett foto från vardagen.
  • En naturbild.
  • Något personligt som mottagaren uppskattar.

Även bilder kan granskas. Undvik därför material som är olagligt, hotfullt, sexuellt explicit eller säkerhetskänsligt.

Den aktuella verksamheten avgör vad mottagaren får ta emot och förvara.

Hur lång tid tar brevet?

Det finns ingen exakt leveranstid som gäller för alla brev.

Tiden påverkas av:

  • När brevet produceras och postas.
  • Postoperatörens leveranstider.
  • Helger och röda dagar.
  • Intern hantering på häktet eller anstalten.
  • Eventuell granskning.
  • Restriktioner.
  • Belastningen på verksamheten.

Även om brevet har kommit fram till rätt adress kan det därför dröja innan det lämnas till mottagaren.

Skicka brevet i god tid om det innehåller information som gäller ett särskilt datum.

Därför är det smidigt att skicka brevet online

Det traditionella sättet att posta ett brev innehåller flera moment.

Du måste skriva brevet, ordna papper, hitta ett kuvert, köpa porto och lämna försändelsen till posten.

Via Brevon.se kan allt påbörjas från mobilen.

Tjänsten passar särskilt bra för dig som:

  • Inte har en skrivare.
  • Vill skriva från mobilen.
  • Saknar kuvert eller frimärken.
  • Sällan använder vanlig post.
  • Vill slippa leta efter en postlåda.
  • Vill kunna kontrollera texten före utskick.
  • Vill skicka brev regelbundet.
  • Bor långt från mottagaren.
  • Befinner dig utanför Sverige.

Det digitala skrivandet gör processen enklare, medan mottagaren fortfarande får ett riktigt fysiskt brev.

Skillnaden mellan Brevon och Kriminalvården

Brevon och Kriminalvården har olika roller.

Brevon hjälper avsändaren att skriva, producera och posta brevet.

Kriminalvården tar emot försändelsen och ansvarar för eventuell granskning och intern utdelning till den frihetsberövade personen.

Brevon.se är alltså en fristående brevtjänst och inte en del av myndigheten Kriminalvården.

Vanliga frågor om att skicka brev helt online

Kan jag verkligen skicka ett brev utan skrivare?

Ja. Du skriver texten på Brevon.se och tjänsten hanterar utskriften.

Behöver jag köpa ett kuvert?

Nej. Brevet kuverteras som en del av Brevons hantering.

Behöver jag köpa frimärke?

Nej. Brevon hanterar frankering och postinlämning.

Kan jag skriva från mobilen?

Ja. Brevet kan skrivas från mobiltelefon, dator eller surfplatta.

Får mottagaren ett digitalt meddelande?

Nej. Texten skrivs digitalt men skickas som ett fysiskt brev.

Kan jag skicka brev till ett häkte?

Ja. Välj mottagarens häkte i Brevons formulär och skriv brevet online.

Kan jag skicka brev till en anstalt?

Ja. Välj den aktuella anstalten och ange mottagarens namn.

Kan brevet läsas av Kriminalvården?

Brev till frihetsberövade kan granskas innan de lämnas till mottagaren.

Kan jag skicka flera brev?

Ja. Du kan återvända till tjänsten och skriva nya brev när du vill hålla kontakten.

Skicka ditt brev helt online via Brevon.se

Du behöver inte vänta tills du har köpt papper, kuvert och frimärken.

Du behöver inte ha en skrivare och du behöver inte själv gå till en postlåda.

Öppna Brevon.se och gå vidare till tjänsten för att skicka brev till häkte eller anstalt.

Ange mottagarens namn.
Välj häkte eller anstalt.
Skriv brevet online.
Kontrollera innehållet.
Låt Brevon sköta resten.

Så skickar du brev till en fånge – helt online, från första ordet till färdig fysisk post.

Bild av Dagens Process

Dagens Process

info@dagensprocess.se

Taggar till artikeln:

Relaterat