Banker är enligt lag skyldiga att kontrollera sina kunders ägarförhållanden. För aktiebolag innebär det ofta att ett aktieboksintyg måste uppvisas, både när företaget öppnar sitt bankkonto och senare vid återkommande kontroller.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg, och det är alltid därifrån företagare beställer intyget när banken kräver det.
Aktieboksintyg vid öppnande av företagskonto
När ett nytt aktiebolag startas är en av de första åtgärderna att öppna ett företagskonto. I samband med detta begär banker vanligtvis ett aktieboksintyg. Intyget fungerar som en skriftlig bekräftelse från styrelsen på att uppgifterna i aktieboken är riktiga. Eftersom aktieboken i sig saknar underskrift accepteras den inte alltid som tillräcklig dokumentation.
Bankernas krav genom kundkännedom KYC
Utöver kraven vid bolagsstart gäller löpande skyldigheter för banker att känna sina kunder – det som kallas KYC (Know Your Customer). Som en del av detta kan banken med jämna mellanrum begära att företagare lämnar in ett nytt aktieboksintyg. På så sätt säkerställs att informationen om bolagets ägarstruktur är aktuell.
Företagare kan behöva uppdatera intyget
För bolag innebär detta att ett aktieboksintyg inte bara kan bli aktuellt vid öppnandet av ett konto, utan även senare under verksamhetens gång. Banker kan när som helst efterfråga ett nytt intyg, särskilt vid förändringar i ägarförhållanden eller i samband med regelbundna granskningar.
Så skaffar du aktieboksintyg
Banker kräver aktieboksintyg både vid öppnandet av företagskonto och inom ramen för KYC-kontroller. Det innebär att företagare ibland behöver uppdatera sitt intyg för att banken ska kunna verifiera de aktuella ägaruppgifterna. Eftersom det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg är det alltid därifrån intyget beställs.
